AudioTypia

AudioTypia Kompletny obieg dokumentacji
Kompletny obieg dokumentacji

 

Kompletny obieg dokumentacji


Klientom, którzy dopiero zamierzają wyposażyć swój szpital lub firmę w profesjonalne urządzenia do dyktowania i transkrypcji oraz takim, którzy je już posiadają oferujemy kompletny system zarządzania obiegiem dokumentacji cyfrowej – oprogramowanie SpeechExec Enterprise. Zawarte w pakiecie aplikacje do dyktowania i transkrypcji wyglądają i działają podobnie do tych znanych użytkownikom dyktafonów Digital Pocket Memo, SpeechMike’ów oraz zestawów transkrypcyjnych Philips. Mają jednak kilka nowych cech ułatwiających, a jednocześnie usprawniających pracę. Zapraszamy do zapoznania się z podstawowymi zaletami systemu SEE. Korzyści które za sobą niesie docenią wszyscy – od informatyka opiekującego się siecią komputerową w biurze, czy szpitalu po samych użytkowników i kadrę zarządzającą.

 

 

 Dla użytkowników:

  • Łatwe tworzenie i edycja dokumentacji – wystarczy nacisnąć jeden przycisk aby zacząć pracę nad nagraniem. Po rozpoczęciu plik można edytować jak tekst – wstawiać nowe fragmenty tam, gdzie to potrzebne lub nadpisywać je na starych, usuwać niepotrzebne kawałki. Nagranie w każdej chwili można zapisać i dokończyć później. Kiedy już jest gotowe, przesłanie go do sekretarki, która zajmie się transkrypcją to kwestia naciśnięcia jednego przycisku.
  • Bezpieczeństwo danych – każde nagranie może być zaszyfrowane 128- lub 256-bitowym kluczem, praktycznie nie do złamania bez użycia potężnego superkomputera. Dzięki temu żadna niepowołana osoba nie uzyska do nich dostępu.
  • Loginy i hasła – dzięki indywidualnym loginom i hasłom każdy użytkownik może pracować na swoich ustawieniach, nawet na komputerze w innej części biura, czy szpitala. Podnosi to również poziom bezpieczeństwa
  • Zabezpieczenie przed modyfikacją pliku – dzięki tej funkcji nikt poza autorem nie będzie mógł zmieniać nic w nagraniu.
  • Kody kreskowe – aplikacje SpeechExec Enterprise obsługują urządzenia Philips z wbudowanym lub dołączanym skanerem kodów kreskowych. Jeżeli szpital lub firma używa ich do identyfikowania pacjentów, projektów, badań itp., oszczędza to kłopotu wynikającego z ich ręcznego przepisywania i eliminuje możliwość pomyłki.

SEE workflow

Dla informatyków:

  • Konfiguracja wszystkich ustawień oprogramowania na jednym komputerze – panel administracyjny SpeechExec Enterprise daje informatykowi opiekującemu się szpitalną, czy firmową siecią komputerową możliwość poustawiania wszystkiego ze swojego biurka. To ogromna oszczędność czasu i pracy przy instalacji systemu. Zamiast spędzać po kilkanaście minut przy każdym komputerze użytkownika informatyk spędza tylko kilkanaście minut przy swoim.
  • Konfiguracja wszystkich ustawień urządzeń na jednym komputerze
    – program Remote Device Manager jest uzupełnieniem funkcjonalności SpeechExec Enterprise. Umozliwia on tworzenie i przechowywanie ustawień urządzeń do dyktowania i transkrypcji posiadanych przez firmę lub szpital oraz automatyczne uaktualnianie ich oprogramowania wewnętrznego. Dzięki tej przydatnej aplikacji każde urządzenie wystarczy ustawić tylko raz.
  • Tworzenie grup użytkowników i powiązań między nimi – Wszystkich użytkowników w firmie, czy szpitalu można w kilka minut podzielić na grupy, a następnie utworzyć powiązania między autorami nagrań i sekretarkami. Dzięki temu wszystkie pliki trafią dokładnie tam, gdzie powinny.
  • Zabezpieczenie przed zmianą ustawień – informatyk może zablokować możliwość zmiany ustawień przez użytkowników. Oszczędza mu to pracochłonnego sprawdzania czy coś nie zostało w nich zmienione w przypadku gdy program nie działa tak jak powinien.


moduly


Dla kadry menedżerskiej:

  • Optymalizacja kosztów – teraz prawnicy, specjaliści i lekarze nie muszą tracić czasu na własnoręczne pisanie na komputerze. Mogą podyktować swoje obserwacje i dokumenty, a następnie przesyłać je sekretarce do przepisania, Pozwoli im to szybciej zająć się kolejnym przypadkiem, dokumentem, projektem, sprawą, a co za tym idzie, zrobić więcej w tym samym czasie.
  • Modułowa budowa - system SpeechExec Enterprise można dowolnie skonfigurować z dostępnych modułów tak, aby jak najlepiej dopasował się do Państwa firmy, kancelarii, szpitala.
  • Bezpieczeństwo danych – profesjonalne dyktafony pracujące z systemem SpeechExec Enterprise mogą zostać zabezpieczone przed zapisem. Dzięki temu po podłączeniu urządzenia do komputera nie będzie możliwe zapisanie na nim żadnych danych.
  • Kody PIN i PUK – profesjonalne dyktafony Digital Pocket Memo, które współpracują z systemem SpeechExec Enterprise mogą być zabezpieczone kodami PIN i PUK. Zwiększa to bezpieczeństwo pracy – w przypadku zagubienia urządzenia nikt niepowołany nie uzyska do niego dostępu.
  • Moduł statystyczny – Jest to opcjonalny dodatek w który może być wyposażony SpeechExec Enterprise. Wyświetla on dokładne i szczegółowe informacje co do ilości wykonanych nagrań i transkrypcji. Dane ukazać można w postaci kolorowego wykresu kołowego lub słupkowego oraz filtrować według każdego możliwego parametru. Moduł statystyczny stanowi idealne narzędzie dla każdego menedżera, który lubi wiedzieć co się dzieje w jego firmie, kancelarii czy szpitalu.


Opisywane rozwiązanie można zobaczyć w działaniu podczas prezentacji w Państwa siedzibie. W razie jakichkolwiek pytań nasi konsultanci służą poradą i pomocą pod adresem mailowym, numerem telefonu i numerami gadu-gadu wymienionymi w zakładce kontakt.

 
cs logo
Al. Komisji Edukacji Narodowej 36 lok. U211
02-797 Warszawa
tel. +48 22 853 64 76
fax +48 22 843 33 91
email: info@audiotypia.pl



W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej
"polityce cookies - polityce prywatności"

Projekt Pelek.net Sp. z o.o.